Privatlivspolitik
Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan vi behandler personoplysninger, når du bruger appen CrewPrimer (iOS, Android og web). Appen er et driftsværktøj, som din arbejdsgiver (restauranten/takeaway-forretningen) har valgt at bruge, og som du får adgang til med et login udstedt af din leder.
1. Dataansvarlig
Bogo Sandwich Shoppen ApS
CVR-nr. 44104709
Vandmanden 5, 5a
9200 Aalborg SV
E-mail: support@crewprimer.com
Når din arbejdsgiver bruger CrewPrimer til at administrere sine medarbejdere, er arbejdsgiveren selvstændig dataansvarlig for de oplysninger, virksomheden registrerer om dig (fx navn, vagter og udførte opgaver). Bogo Sandwich Shoppen ApS leverer platformen og behandler i den forbindelse oplysningerne som databehandler for din arbejdsgiver – og som dataansvarlig for driften af selve platformen (login, sikkerhed og support).
2. Hvilke oplysninger behandler vi?
| Oplysning | Formål | Retsgrundlag |
|---|---|---|
| Navn, e-mail, rolle (leder/medarbejder), arbejdsplads/lokation | Oprettelse af din brugerkonto og login | Kontrakt/ansættelsesforhold (GDPR art. 6, stk. 1, litra b) og legitim interesse (litra f) |
| Adgangskode (gemmes kun som krypteret hash) | Sikker adgang til appen | Legitim interesse – sikkerhed |
| ID-foto (valgfrit – du vælger selv at uploade det) | Visning på dit digitale medarbejder-ID-kort efter godkendelse af din leder | Samtykke (litra a) – kan trækkes tilbage ved at slette billedet eller din konto |
| Registreringer i tjeklister, rengøringsplaner og udstyrslogs (navn og tidspunkt) | Dokumentation af udførte opgaver og vedligehold på arbejdspladsen | Legitim interesse (litra f) – arbejdsgiverens drift og kvalitetsopfølgning |
| Billeder vedhæftet tjeklister og udstyrslogs | Dokumentation af udført arbejde | Legitim interesse |
| Chatbeskeder og delte billeder i intern beskedfunktion | Kommunikation mellem kolleger på arbejdspladsen | Legitim interesse |
| Svar på spørgeskemaer fra din leder | Feedback og trivsel på arbejdspladsen | Legitim interesse |
| Push-token (teknisk id for din enhed) | Levering af notifikationer – kun hvis du har slået dem til | Samtykke (styres i appen og i telefonens indstillinger) |
| Login-log (tidspunkt, IP-adresse, resultat) | Sikkerhed, forebyggelse af misbrug og fejlsøgning | Legitim interesse – sikkerhed |
| Vagtoplysninger fra Smartplan (navn, vagttider) – kun hvis din arbejdsgiver har aktiveret integrationen | Visning af dagens vagter | Kontrakt/ansættelsesforhold |
Vi indsamler ikke lokationsdata, kontakter, betalingsoplysninger eller data til markedsføring, og appen indeholder ingen reklame- eller sporings-SDK'er.
3. Hvem deler vi oplysninger med?
- Din arbejdsgiver og dennes udpegede ledere ser dine registreringer, beskeder og – efter godkendelse – dit ID-foto.
- Hosting- og driftsleverandører (databehandlere), der hoster platformen og databasen på vores vegne, og som er bundet af databehandleraftaler.
- Notifikationsleverandør til levering af push-beskeder (modtager kun push-token og beskedens indhold).
- Smartplan – kun hvis din arbejdsgiver har koblet sin vagtplan til appen.
Vi sælger aldrig dine oplysninger og bruger dem ikke til annoncering. Overføres data til lande uden for EU/EØS, sker det på grundlag af EU-Kommissionens standardkontrakter eller tilsvarende garantier.
4. Hvor længe gemmer vi oplysningerne?
- Brugerkonto, ID-foto, chatbeskeder og spørgeskemasvar: indtil du sletter din konto, eller din arbejdsgiver fjerner dig.
- Tjekliste- og udstyrsregistreringer: opbevares som driftshistorik for din arbejdsgiver i højst 2 år. Ved kontosletning anonymiseres dit navn på disse registreringer med det samme.
- Login-log: slettes automatisk efter 12 måneder.
- Sikkerhedskopier: overskrives løbende og slettes senest 30 dage efter, at data er slettet i systemet.
5. Sletning af din konto
Du kan til enhver tid slette din konto direkte i appen: Hjem → Profil (øverst til højre) → Slet min konto. Det sletter dit login, dit ID-foto, dine spørgeskemasvar og dine personlige notifikationer med det samme. Dit navn på tjekliste- og vedligeholdelsesregistreringer samt i chatten erstattes med "Slettet bruger". Du kan også skrive til support@crewprimer.com, hvis du ønsker hjælp.
6. Dine rettigheder
Du har ret til indsigt i, berigtigelse af og sletning af dine personoplysninger, ret til begrænsning af behandlingen, ret til dataportabilitet og ret til at gøre indsigelse mod behandling baseret på legitim interesse. Har du givet samtykke (fx til ID-foto eller notifikationer), kan du trække det tilbage når som helst. Kontakt os på support@crewprimer.com. Vedrører din henvendelse oplysninger, som din arbejdsgiver har registreret, kan vi henvise dig til arbejdsgiveren.
Du kan klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, www.datatilsynet.dk.
7. Sikkerhed
Al kommunikation mellem appen og vores servere er krypteret (HTTPS/TLS). Adgangskoder gemmes udelukkende som salted hash. Adgang til data er rollebaseret, login er beskyttet mod gentagne forsøg, og alle administrative handlinger logges. Der tages dagligt sikkerhedskopi.
8. Børn
Appen er et arbejdsredskab og er ikke rettet mod børn under 15 år. Konti oprettes udelukkende af arbejdsgivere til deres medarbejdere.
9. Ændringer
Vi kan opdatere denne politik, fx ved nye funktioner. Væsentlige ændringer meddeles i appen. Den gældende version findes altid på crewprimer.com/da/privatliv.